資料檔案安全性

當您建立 .pst 檔案時，可以為檔案指定密碼，密碼能提高安全性並降低他人檢視您資料的能力。您可以選取 [將密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊，以避免在每次開啟檔案時都會出現輸入密碼的提示。
請使用大寫字、小寫字、數字及符號相結合的強式密碼。鬆散密碼不將這些元素混用。強式密碼：Y6dh!et5。鬆散密碼：House27。密碼的長度應該要有 8 個以上的字元，使用 14 個字元以上則更好。如需詳細資訊，請參閱使用強式密碼協助保護您的個人資訊。
您必須記住您的密碼。如果忘記了，Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方，而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。
附註 如果您的 Windows 使用者帳號沒有受到密碼保護，或者其他人可以存取您的 Windows 使用者帳號，請不要使用 [將密碼儲存在密碼清單中] 選項。


根據預設，如果您沒有在 [名稱] 文字方塊中輸入名稱，則個人資料夾檔案 (.pst) 會在 Outlook 功能窗格中被命名為 [個人資料夾]。如果開啟多個相同名稱的 .pst 檔案，可能會造成混淆，因此建議您輸入有意義的檔案名稱。
雖然 .pst 檔案不需要密碼，但是加上密碼可以協助提供對資訊更好的保護。請將相同的密碼輸入 [密碼] 和 [確認密碼] 文字方塊中，為了安全起見，輸入的密碼會以點來表示。
如果為這個 .pst 檔案指定了密碼，選取此核取方塊可以讓您不需要在每次於 Outlook 中開啟 .pst 檔案時輸入密碼。即使將 .pst 檔案移至其他 Windows 設定檔或其他電腦，還是會出現輸入密碼的提示。